a a a

Post vacant: specialist principal, Serviciul Managementul Documentelor (pe o perioadă determinată)

News

Post vacant: specialist principal, Serviciul Managementul Documentelor (pe o perioadă determinată)
28 October 2021
 

Agenția Națională de Asigurare a Calității în Educație și Cercetare organizează concurs de recrutare pentru ocuparea postului de specialist principal în Serviciul Managementul Documentelor, pe o perioadă determinată.

          I. Atribuțiile de bază ale funcției:

  1. asigurarea înregistrării, evidenței și examinării calitative și în termen a documentelor;
  2. asigurarea prelucrării și distribuirea documentelor prin sistemul electronic ,,e-Management”;
  3. acordarea asistenței metodologice subdiviziunilor în procesul de arhivare a documentelor;
  4. asigurarea sistematizării prelucrării și păstrării documentelor din cadrul Agenției.

         II. Responsabilități:

  1. respectarea prevederile legislației în vigoare referitor la ţinerea lucrărilor de secretariat în cadrul Agenției;
  2. stabilirea şi respectarea termenilor de examinare a documentelor;
  3. efectuarea controlului asupra executării în termen a documentelor;
  4. asigurarea protecției și buna păstrare a documentelor în cadrul Agenției.

        III. Condiții de participare la concurs:

Cerințe obligatorii

  1. cetăţenia Republicii Moldova și domiciliul permanent în Republica Moldova;
  2. cunoașterea limbii române, scris și vorbit;
  3. cunoaşterea şi înţelegerea structurii sistemului educaţional din Republica Moldova;
  4. cunoaşterea cadrului normativ în domeniu;
  5. capacitate deplină de exerciţiu;
  6. studii necesare prevăzute pentru funcția respectivă – studii superioare de licență / de master sau echivalente;
  7. cunoştinţe de operare PC – Pachetul Microsoft Office.

Calități și competențe

  1. spirit de inițiativă și angajament față de valorile ANACEC; 
  2. spirit de echipă, abilitatea de a negocia și de a identifica soluții;
  3. nivel înalt de responsabilitate și disciplină;
  4. abilități analitice, abilitatea de a asculta și de a înțelege;
  5. abilități de planificare și auto-organizare, prioritizarea independentă a sarcinilor și respectarea termenelor limită;
  6. excelente abilități de scriere;
  7. abilități de comunicare și de luare a deciziilor.

Pentru participare la concurs se depune dosarul care cuprinde următoarele acte:

  1. scrisoare de intenție (maxim o pagină);
  2. curriculum vitae după modelul EUROPASS;
  3. copia buletinului de identitate;
  4. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări;
  5. documente ce atestă experiența profesională (copia carnetului de muncă, certificate privind activitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 sau alte documente confirmative).

Dosarul urmează a fi depus până la data de 23 noiembrie 2021, ora 17:00, la adresa de email: contact@anacec.md.

Persoana responsabilă de oferirea informaţiilor suplimentare:
Parascovia Rudei, telefon: 022 78 38 57.