Agenția Națională de Asigurare a Calității în Educație și Cercetare angajează specialist principal în Serviciul Managementul Documentelor, pe o perioadă determinată

Scopul general al funcției: 
Realizarea controlului asupra executării documentelor de intrare/ieșire în conformitate cu Regulamentului-cadru cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în autoritățile publice și alte documente metodice interne.
 

          I. Atribuțiile de bază ale funcției:

1. asigurarea înregistrării, evidenței, examinării calitative și în termen a tuturor documentelor;
2. asigurarea prelucrării și distribuirea documentelor prin sistemul electronic „e-Management”;
3. asigurarea sistematizării prelucrării și păstrării documentelor din cadrul Agenției;
4. acordarea asistenței metodologice subdiviziunilor în procesul de arhivare a documentelor.

         II. Responsabilități:

1. respectarea prevederile legislației în vigoare referitor la ținerea lucrărilor de secretariat în cadrul Agenției;
2. stabilirea și respectarea termenilor de examinare a documentelor;
3. efectuarea controlului asupra executării în termen a documentelor;
4. asigurarea protecției și buna păstrare a documentelor în cadrul Agenției.

        III. Condiții de participare la concurs:

Cerințe obligatorii

1. cetățenia Republicii Moldova și domiciliul permanent în Republica Moldova;
2. cunoașterea limbii române, scris și vorbit;
3. cunoașterea și înțelegerea structurii sistemului educațional din Republica Moldova;
4. cunoașterea cadrului normativ în domeniu;
5. capacitate deplină de exercițiu;
6. studii necesare prevăzute pentru funcția respectivă – studii superioare de licență / de master sau echivalente;
7. cunoștințe de operare PC – Pachetul Microsoft Office.

Calități și competențe

1. spirit de inițiativă și angajament față de valorile ANACEC;
2. spirit de echipă, abilitatea de a negocia și de a identifica soluții;
3. nivel înalt de responsabilitate și disciplină;
4. abilități analitice, abilitatea de a asculta și de a înțelege;
5. abilități de planificare și auto-organizare, prioritizarea independentă a sarcinilor și respectarea termenelor limită;
6. excelente abilități de scriere;
7. abilități de comunicare și de luare a deciziilor.

Pentru participare la concurs se depune dosarul care cuprinde următoarele acte:

1. scrisoare de intenție (maxim o pagină);
2. curriculum vitae după modelul EUROPASS;
3. copia buletinului de identitate.

Actele de participare la concurs urmează a fi depus până în data de  31 ianuarie 2025, ora 16:00, la adresa de email: contact@anacec.md.

Persoana responsabilă de oferirea informațiilor suplimentare:
Victoria Sînchetru, telefon: 022 78 38 57.